Il n’est pas toujours facile d’organiser un concept en plein air quand on vient de démarrer dans la musique. Faire découvrir son groupe de musique au public nécessite une bonne organisation si l’on désire faire sensation et avoir un bon nombre de fans. Il faut penser à tout pour que l’évènement soit de qualité et attire même du public qui n’a pas forcément entendu parler de vous. Il est donc important de ne rien laisser au hasard lors des préparatifs durant les semaines qui précède votre prestation. Nous allons donc vous expliquer comment faire pour organiser un événement en plein air inoubliable.
Définir votre public cible et le lieu
La première chose avant de commencer à préparer votre événement est de réfléchir au type de public que vous désirez voir à votre concert. Il est ainsi important de préciser si vous souhaitez uniquement un public majeur ou si vous autorisez également le concert aux moins de 18 ans. En effet, si vous désirez autoriser ce concert au deux catégories, il faudra obtenir une autorisation différente et l’encadrement sera plus strict. Cependant, il est beaucoup plus judicieux d’opter pour cette solution, car vous allez toucher un public plus large. Le lieu sera dans l’idéal un grand espace vert que vous trouverez dans une ville proche de la vôtre.
Réfléchir au budget à allouer
Pour établir le budget du concert, il est important de commencer par faire une liste de toutes les dépenses éventuelles que vous allez avoir. Il faut dans l’idéal faire une liste exhaustive pour se rendre compte de ce qui est essentiel ou non. C’est ce que l’on appelle un budget prévisionnel. Le but principal est donc le but de préparer ce que vous pensez dépenser et non pas de réellement tout dépenser ce que vous avez indiqué.
Promouvoir votre événement à l’avance
Il est vivement conseillé d’utiliser tous les supports de communication possible pour promouvoir votre concert. Vous pouvez donc utiliser des affiches, des panneaux ou encore des flyers pour en faire la promotion partout dans votre ville. Vous pouvez également faire des posts sur les réseaux sociaux, car c’est une solution à la fois simple et rapide. Tous ces moyens vont vous permettre de faire connaître rapidement les détails sur le concert à un maximum de monde qui peuvent potentiellement être intéressé.
Organiser correctement le décor sur scène
Il existe de plus en plus d’évènements en plein air de nos jours. Il est donc primordial de se démarquer en faisant attention au décor et à l’aménagement du lieu du concert. Il faut faire en sorte que le public reparte en étant content d’avoir vécu ces instants de partage en votre compagnie.
Le matériel de sonorisation
Il est important d’opter pour un système de sonorisation qui se monte assez facilement et qui permet une bonne diffusion de la musique. Il peut être particulièrement judicieux de monter des poutrelles à 3 points. Elles permettent de mettre toutes les enceintes dont vous allez avoir besoin pendant votre concert. Vous pouvez par exemple mettre des Naxpro Truss dont la structure triangulaire est en aluminium particulièrement solide.
Le matériel d’éclairage
Vous pouvez par exemple utiliser des barres à LED. Ce sont des gros éclairages de scène qui fournissent une diffusion beaucoup plus large de la lumière que d’ordinaire. Elles sont donc parfaitement adaptées pour l’éclairage de surfaces. Il est également conseillé d’utiliser des lyres que vous allez placer au quatre coins de la scène. C’est une lampe qui s’utilise toujours dans les festivals et les soirées qui accueillent beaucoup de monde. Elle est équipée d’une tête mobile qui projette des figures, mais également des couleurs.
Les fumigènes
Ce sont des accessoires lumineux qui sont très utilisés lors des concerts en plein air. Ces dispositifs pyrotechniques vont émettre une fumée de couleurs. Il suffit de les mettre en route pour que l’ambiance devienne directement très festive. Il existe de nombreuses catégories de fumigènes et ils conviennent tous pour des usages différents. Il est donc important de choisir des fumigènes de grande taille qui permettent de faire de belles photos et des vidéos.
Les jets de scène
Ce sont des fontaines scintillantes qui permettent de rendre une performance artistique beaucoup plus grandiose. Elles se disposent au niveau des coins de la scène. Il faut les actionner au même moment.
Respecter les règles administratives
Il est important de réfléchir à l’avance si vous désirez ou non qu’un grand nombre de personnes puisse accéder au concert. En effet, si 1500 participants sont attendus, il est primordial de faire une déclaration au maire ou au préfet de police de la ville. Vous devez souscrire à cette déclaration dans l’idéal au moins entre 1 an et 1 mois avant la représentation. Vous devez indiquer que vous êtes l’organisateur et préciser la date, le lieu et l’heure de l’événement organisé.
Organiser un concert en plein air n’est donc pas difficile. Il suffit de comprendre quels sont différents éléments à prendre en compte et de se lancer.